Фискальный накопитель (ФН) — это устройство, используемое в онлайн-кассах для хранения фискальных данных и передачи их в Федеральную налоговую службу (ФНС). По закону, ФН подлежит замене в следующих случаях:

• Окончание срока действия: ФН имеет ограниченный срок действия, который указан в паспорте устройства. После истечения этого срока ФН должен быть заменен на новый.
• Превышение разрешенного количества фискальных документов: В ФН хранится определенное количество фискальных документов (чеков, квитанций). Когда количество документов превышает разрешенное, ФН должен быть заменен.
• Повреждение ФН: В случае физического повреждения или неисправности ФН также необходимо провести его замену.
• Изменение формы собственности или наименования организации: При изменении формы собственности или наименования организации требуется заменить ФН с соответствующими реквизитами.
• Передача онлайн-кассы другому пользователю: При передаче онлайн-кассы другому пользователю необходимо заменить ФН и зарегистрировать его в соответствии с данными нового владельца.